Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Объяснительная записка бухгалтера о неправильном списании материалов

Объяснительная записка бухгалтера о неправильном списании материалов

На написание объяснительной работнику дается 2 дня рабочих , в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Как написать объяснительную записку Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т. Как правильно написать объяснительную записку? Для этого следует руководствоваться определенными правилами, среди которых: Заверяется объяснение личной подписью сотрудника, допустившего проступок, и проставляется дата написания таковой.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление недостачи при инвентаризации ТМЦ

Если ваш кассир ошибочно пробил чек, ему необходимо подготовить для бухгалтерии объяснительную записку, акт по форме КМ3 и приложить "неправильный" кассовый чек. При оформлении документов в этот же день, надо правильно отразить эту операцию в журнале кассира-операциониста. Сумма ошибочно пробитого чека записывается в графу 15, а графы 10, 11 13 при оплате банковской картой и 14, уменьшаются на сумму в чеке; в графах 6 и 9 это не учитывается. В последующие дни, все оформляется через кассу предприятия, поэтому никаких действий с кассовым аппаратом и журналом кассира операциониста производить не нужно.

В налоговой инспекции заверяют, что пробивать на ККМ чек возврата не нужно. Если это сделать, то в Z-отчете показывается сумма не правильно выбитого чека и уменьшенные на ее значение сумма выручки и сумма наличных в денежном ящике. С одной стороны, показания Z-отчета будут совпадать с записями в журнале кассира, а с другой, такой Z-отчет может привлечь внимание налогового инспектора. Поэтому, ответ на вопрос: пробивать чек или нет, лучше получить у руководителя вашего предприятия.

Следует уточнить, что порядок оформления ошибочно пробитой суммы по безналичному расчету с помощью банковской карты , ничуть не отличается от процедуры, описанной выше. Статья 4. Давность привлечения к административной ответственности 1. При длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. За административные правонарушения, влекущие применение административного наказания в виде дисквалификации, лицо может быть привлечено к административной ответственности не позднее одного года со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении - одного года со дня его обнаружения.

Часть 4 статьи 4. В соответствии с частью 3 статьи 79 Федерального конституционного закона от В случае отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела, но при наличии в действиях лица признаков административного правонарушения сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или о его прекращении.

В случае удовлетворения ходатайства лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о рассмотрении дела по месту жительства данного лица срок давности привлечения к административной ответственности приостанавливается с момента удовлетворения данного ходатайства до момента поступления материалов дела судье, в орган, должностному лицу, уполномоченным рассматривать дело, по месту жительства лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении.

Срок давности привлечения к административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные статьей 6. Срок давности привлечения к административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные статьями Мы рекомендуем чеки возврата на ККМ не пробивать, так как они не требуются для оформления возврата и могут привести к указанным Вами вопросам.

Информацию, распечатываемую ККМ, исправить нельзя, поэтому сумма возврата постоянно будет учитываться в показаниях отчетов ККМ. На кассовом аппарате исправить уже ничего не получится. Теперь необходимо составить внутренний акт, объясняющий сложившуюся ситуацию. Рекомендуем дополнительно снять отчет по ЭКЛЗ по указанному чеку, он будет содержать всю необходимую информацию. В этой ситуации можно порекомендовать составить внутренний акт в произвольной форме с объяснением причин пробития чеков на возврат.

На основании неиспользованного кассового чека следует составить акт на возврат по форме КМ-3 и занести сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. Теоретически такое возможно.

Но могут возникнуть проблемы: клиент не захочет брать чек с не той формой оплаты, или в качестве клиента может выступать налоговый инспектор. Корректное решение вопроса: оформить возврат по акту КМ-3, а клиенту пробить правильный чек.

В этой ситуации следует убедиться, что сменная выручка оприходована в правильном объеме, и составить внутренний акт с подробным описанием произошедшего. В течение двух месяцев возможен штраф по статье КоАП "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники".

Чек возврата пробивать на кассе нет необходимости, так как в оформлении возврата он не участвует. Для оформления возврата следует на основании неиспользованного кассового чека составить акт на возврат по форме КМ-3, написать объяснительную в произвольной форме и занести сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста. Клиенту следует пробить новый чек. При таком оформлении штрафные санкции грозить не будут.

Единственный способ - вернуть чек и оформить на его основании возврат датой пробития, как ошибку кассира. А клиенту пробить два новых чека. Если Вы опасаетесь штрафных последствий из-за превышений допустимого предела в руб. На чек возврата на руб. Да, Вы все сделали правильно. Обращаем внимание, что чеки возврата на кассе пробивать нет необходимости, так как они не требуются для оформления самого возврата. Не забудьте вписать сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста.

На основании неправильно пробитого наличного чека следует составить акт на возврат по форме КМ-3, написать объяснительную и при заполнении журнала кассира-операциониста сумму возврата отобразить в й графе.

Клиенту требуется пробить правильный чек. К сожалению, все, что было пробито на ККМ ушло в ее память и аннулировать уже не представляется возможным. Теперь Вам необходимо оформить акт на возврат по форме КМ-3, составить объяснительную и на основании этих документов уменьшить сменную выручку кассы.

За прошедший день ничего исправить нельзя. Как поступить, необходимо выяснить в Вашей бухгалтерии. Вариантов несколько. Например, можно оформить не правильно пробитый чек как возврат, а клиенту пробить правильный чек, но уже текущим числом. Для того, чтобы выручка совпадала, Вам необходимо пробить этот чек правильно, а на не правильно пробитый-оформить акт.

Для оформления возврата требуется на основании неиспользованного кассового чека составить акт по форме КМ-3, написать объяснительную в произвольной форме и указать сумму возврата в й графе журнала кассира-операциониста. Вам необходимо оформить возврат неправильной суммы: составить акт по форме КМ-3, написать объяснительную.

При заполнении журнала кассира-операциониста сумма возврата указывается в й графе. Заверять возврат в ИФНС не требуется. Вы все сделали правильно. Осталось только оформить акт по форме КМ-3, на основании которого следует уменьшить сумму выручки и записать сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста.

Чек возврата не пробивается и в оформлении возврата не участвует. Z-отчет содержит всю выручку: и правильную, и ошибочную. Формально такой вариант не допустим, и может привести к штрафу по статье Но на практике по согласованию с клиентом некоторые кассиры пользуются такой возможностью, в частности для того, чтобы избежать оформления возврата. Задним числом исправить выбитый чек в памяти ККМ невозможно. Если клиент, получивший чек, не настаивает на выделении в нем налога, то лучше ограничиться внутренним актом в произвольной форме.

Разумеется, налог должен быть высчитан корректно. Чек на возврат пробивать нет необходимости, так как он в оформлении возврата не участвует. Если чек возврата был снят случайно, то рекомендуется просто составить об этом акт в произвольной форме. Штраф за ошибочный чек не назначается. Да, если смена еще не закрыта, то целесообразней просто добить эту сумму. В противном случае Вам придется составлять внутренний акт в произвольной форме с объяснением причин произошедшего, при этом на протяжении двух месяцев будет грозить штраф.

На основании ошибочного чека необходимо оформить акт на возврат по форме КМ-3, составить объяснительную от кассира, и при заполнении журнала кассира-операциониста вписать сумму возврата в ю графу. Чек возврата в оформлении возврата не участвует, пробивать его нет необходимости. Приходовать нужно реально полученную выручку. Недопонимание идет из-за того, что 6-я и 9-я графы журнала кассира-операциониста содержат все суммы - и правильные, и не правильные, а я, я и я графы уменьшаются на сумму возвратов, оформленных актом КМ-3 за эту смену.

Поэтому разница между 9-й и 6-й графами будет больше выручки на сумму возвратов. Наличные деньги следует оформить с помощью ПКО на всю сумму, полученную за рабочую смену. При заполнении журнала кассира-операциониста рекомендуется в этом случае вписать корректную информацию как должно было бы быть , а получившееся при этом расхождение фиксируется внутренним актом в произвольной форме.

Ошибки в действиях бухгалтера, видимо, нет, поскольку максимальная сумма для расчета наличными по договору составляет руб. В этой ситуации возможно лишь составить внутренний акт в произвольной форме и подколоть к нему ошибочный чек возврата.

Если нарастающий итог уменьшился, то этот факт также необходимо отобразить в акте. Если выручка оприходована правильно, то возможные санкции будут грозить в течение 2-х месяцев. Составьте акт по форме КМ-3 на возврат неправильно пробитой суммы, кассир должен написать объяснительную. Есть большая вероятность, что при таком оформлении при отсутствии оригинала чека, налоговая инспекция ограничится предупреждением. Журнал кассира-операциониста заполняется по данным Z-отчета, справка-отчет кассира составляется на реально полученные денежные средства.

Рекомендуется составить внутренний акт в произвольной форме. Срок давности по данному нарушению составляет два месяца. Вам необходимо вернуть лишний чек и на его основании составить акт на возврат по форме КМ На основании этого акта при заполнении журнала кассира-операциониста надо будет уменьшить сумму выручки за смену, а сумму возврата следует записать в ю графу.

Поскольку сумма пробита правильная, то есть сменная выручка ККМ является корректной, то достаточно составить внутренний акт в произвольной форме с описанием случившегося. Вам необходимо попросить клиента вернуть чек, на его основании составить акт на возврат по форме КМ-3 и занести сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста.

Если чек найти не удастся, то выплату денег по возврату необходимо оформить РКО на паспортные данные покупателя. Поскольку чек на возврат в оформлении возврата не участвует, то достаточно составить объяснительную в произвольной форме. Основанием для составления акта на возврат по форме КМ-3 может служить или кассовый чек, или письменное заявление клиента с указанием его паспортных данных и отчет о продаже из памяти ЭКЛЗ.

Иное оформление возврата будет основываться на субъективном мнении налогового инспектора. Если правильно оформить возврат, то никаких штрафов не будет. Для этого следует на основании неиспользованного кассового чека составить акт на возврат по форме КМ-3, написать объяснительную в произвольной форме и записать сумму возврата в ю графу журнала кассира-операциониста.

Аннулировать чек не удастся. Вам следует составить внутренний акт в произвольной форме об ошибочном чеке продаж, приложить этот чек и на его основании заполнить форму КМ Чеки возврата снимать нет необходимости, а после Z-отчета и вовсе невозможно.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Основными задачами инвентаризации являются: контроль за сохранностью активов и действиями должностных лиц, обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, проверка соблюдения правил и условий хранения и использования ценностей, выявление устаревших и неиспользуемых ценностей, проверка реальности стоимостной оценки имущества. Для правильной постановки инвентаризационной работы крупные экономические субъекты создают специальные комиссии: постоянно действующую инвентаризационную комиссию и рабочие инвентаризационные комиссии. Для повышения действенности инвентаризации практикуются и контрольные проверки перепроверки ее материалов. Их нередко проводят с участием независимых внешних аудиторов, хотя чаще с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада кладовой, секции и т.

Отсутствие в организации утвержденных норм может привести к злоупотреблениям со стороны предприятия. Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ.

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Порядок осуществления контроля за выполнением материалов ревизии

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется. Объяснительная записка — документ, объясняющий какие-либо причины отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т. Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая года под номером 25, но она носит рекомендательный характер.

Объяснительная записка бухгалтера о неправильном списании материалов

Ответы на вопросы по теме: Ошибочно пробит чек

Если ваш кассир ошибочно пробил чек, ему необходимо подготовить для бухгалтерии объяснительную записку, акт по форме КМ3 и приложить "неправильный" кассовый чек. При оформлении документов в этот же день, надо правильно отразить эту операцию в журнале кассира-операциониста. Сумма ошибочно пробитого чека записывается в графу 15, а графы 10, 11 13 при оплате банковской картой и 14, уменьшаются на сумму в чеке; в графах 6 и 9 это не учитывается. В последующие дни, все оформляется через кассу предприятия, поэтому никаких действий с кассовым аппаратом и журналом кассира операциониста производить не нужно.

Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность.

Главное Документы Эксперты. Фролова Глава 1. Основные черты характера и профессиональные качества успешного главного бухгалтера Главный бухгалтер. Как правило, это второе лицо в предприятии, и, конечно же, правая рука руководителя.

Как происходит списание тмц

Объяснительная записка бухгалтера о неправильном списании материалов

Содержание 1 Как оформить недостачу при инвентаризации 1. Образец ее составления 1. Образец составления 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 6 Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ 6.

Бухгалтерский учёт включает: 1 Счета. Одна и та же сумма записывается на счета дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Стороны счёта обозначаются буквами Д дебет и К кредит.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Причины списания ТМЦ в бухгалтерии

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

пояснительная записка к Балансу учреждений (ф. ). .. стоимости. Списание материалов производить на основании следующих документов.

Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц в дирекции и цехах , которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.

Образец объяснительной записки

Товарно-материальные ценности — неотъемлемая часть деятельности каждой фирмы, осуществляющей продажи, оказывающей услуги и даже специализированные работы. Их учет подразумевает оформление ряда бухгалтерских операций , и списание не является исключением. Нередко организациям приходится сталкиваться с ситуациями, когда материальные ценности и запасы, имеющиеся у них в собственности, становятся негодными или используются в производственном процессе.

Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу образец Зачем пояснять баланс Пояснять баланс — в интересах всех, кто его составляет и заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов.

Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу образец Зачем пояснять баланс Пояснять баланс — в интересах всех, кто его составляет и заботится о своей репутации.

Исправление ошибок после завершения отчетного периода, но до утверждения отчетности. Если какой-либо первичный документ оформлен неверно, у бухгалтера первым делом возникает желание этот документ исправить. Исправлять первичный документ целесообразно в том случае, если он еще не обработан, то есть не отражен в бухучете. И ни в коем случае нельзя применять "штрих" для закрашивания ошибочного текста. Для этого существуют особые правила.

Объяснительная записка бухгалтера о неправильном списании материалов

Стоимость списываемых продуктов определяется в зависимости от метода их оценки, закрепленного в учетной политике: по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя часть 1 Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Гречневую крупу реализовали приюту для животных за 8 руб. Уничтожать без экспертной оценки допускается: Каков порядок списания товарных потерь см.

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Комментариев: 7
  1. Эвелина

    Народ, это же уже где-то было. Только вот где?

  2. Игорь

    Этот вопрос не обсуждается.

  3. Агата

    Бесподобная тема, мне очень интересно :)

  4. lonmosino

    По-моему это очевидно. Попробуйте поискать ответ на Ваш вопрос в google.com

  5. Адриан

    бред

  6. Евстигней

    Блог отличный, буду рекомендовать знакомым!

  7. Нона

    Это не имеет аналогов?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://sib-site.ru