Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Обязательно ли заполнять номер телефона в личной карточке

Обязательно ли заполнять номер телефона в личной карточке

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение личной карточки гражданство

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки? В каких случаях необходимо оформить и вести личное дело? Как оформляются и ведутся названные документы - расскажем в данной статье.

Минимальный необходимый объем информации о сотруднике, его трудовой деятельности в конкретной организации аккумулируется в личной карточке - форме N Т Но некоторые бюджетные организации считают, что раз Постановление N 1 обязательно для применения организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений, то и вести данную форму нет надобности.

Это не так, и вот почему. Но личная карточка входит в другой раздел унифицированных форм - по учету кадров, а они в соответствии с указанным пунктом обязательны для применения всеми организациями.

Более того, Минздравсоцразвития в Письме от Необходимость ведения личной карточки мы выяснили, а вот как быть с личным делом, ведь ни в Трудовом кодексе, ни в иных нормативно-правовых актах не раскрыто понятие личного дела. Однако Федеральными законами от В таком же порядке должны вестись личные дела муниципальных служащих. Получается, что организации и учреждения, не относящиеся к государственной или муниципальной службе, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Но мы все-таки рекомендовали бы это делать, поскольку информация о работниках, находящаяся у работодателя, относится к категории персональных данных. Как известно, работодатель должен систематизировать, обрабатывать, хранить и защищать такие данные, а удобнее всего это делать именно в форме личного дела. Более того, при передаче документов на архивное хранение кадровику будет гораздо проще сформировать дела и передать их в соответствующий архив. На практике личное дело выглядит как папка с документами, касающимися трудовой деятельности работника в конкретном учреждении.

Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку. Для этого ему понадобятся следующие документы:. Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно. Сразу возникает еще вопрос: в каком виде заводить карточку - бумажном или электронном? Конечно, личная карточка должна вестись на бумаге.

При приеме на работу карточку можно оформить в электронном виде, занеся все необходимые и имеющиеся на момент заполнения данные. Но сразу после внесения данных ее надо распечатать, чтобы работник ознакомился с ней и подтвердил правильность заполнения карточки своей подписью.

Если работник трудоустраивается впервые, естественно, у него не будет страхового свидетельства. Но, заполняя личную карточку, не нужно ставить прочерк в данной графе - просто оставьте ее незаполненной. Как только свидетельство будет изготовлено, его данные должны быть внесены в карточку. Помните, что личная карточка должна быть заполнена в течение недели со дня приема на работу по аналогии со сроком внесения записей в трудовые книжки п.

Далее переходим к разд. I "Общие сведения". Первое, что бросается в глаза, - это поля для кодов. Нужно ли заполнять данные графы? Поскольку указаний на обязательное заполнение граф с кодами в законодательстве не содержится, заполнение данных полей не обязательно. Обратите внимание! Обычно личные дела, как и любую другую кадровую документацию, ведет сотрудник отдела кадров.

Если такого в штате не предусматривается, нужно приказом руководителя назначить ответственное лицо. В графе "Трудовой договор" проставляются дата и номер трудового договора, заключенного с работником. Если дата подписания договора отличается от даты начала работы, необходимо указать две даты, так как именно дата начала работы играет роль при подсчете стажа для ежегодного отпуска.

Если у работника двойное гражданство, рекомендуем в скобочках указать его, например, так: "Гражданин РФ и иностранного государства Турции ". Также нужно поступить, заполняя личную карточку иностранного гражданина: "Иностранный гражданин Австралия ". При заполнении графы "Знание иностранного языка" необходимо назвать язык и указать степень владения им. Например , читает и переводит со словарем - код 1, а владеет свободно - код 3.

При необходимости указывается и наименование языка, а также его код. Например , английский язык - код Графа "Образование" заполняется на основании документов об образовании. Как правило, заносят только сведения о законченном образовании, но классификатором предусмотрено и неполное образование, поэтому его тоже можно зафиксировать в карточке.

Выделяют несколько уровней образования:. При заполнении графы "Профессия" некорректно вносить должность, на которую устраивается работник. В качестве основной профессии нужно указать сведения о профессии, по которой он приобрел наибольший опыт. А в качестве дополнительной можно назвать наиболее интересующую организацию профессию работника. Это пригодится для формирования кадрового резерва. Сведения о стаже работы заполняются на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов.

Рассчитывать общий и непрерывный стаж сейчас не нужно. Важен страховой стаж. Продолжительность такого стажа определяется как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Состав семьи тоже необходимо указать, причем не стоит перечислять всех родственников, достаточно тех, с которыми работник проживает. Коды родственников тоже можно найти в ОКИН. При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность.

При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты. В графе "Место жительства" указывается адрес в соответствии со штампом регистрации в паспорте.

Место фактического проживания может отличаться от места регистрации. В таком случае информация заносится со слов работника. Раздел II "Сведения о воинском учете" многие игнорируют. Не следует этого делать: его данные позволят правильно и своевременно вести воинский учет в организации. Данный раздел заполняется на основании:. Пункт 7 "Состоит на воинском учете" заполняется для граждан, пребывающих в запасе простым карандашом : строка "а" - в случае наличия мобилизационного предписания и или штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений. Основанием для внесения записей в разд. С каждой записью, внесенной в данный раздел, работника необходимо ознакомить под роспись.

Раздел IV "Аттестация" нужно заполнять, только если в организации проводилась аттестация работников. В нем нужно указать дату аттестации, решение аттестационной комиссии, дату и номер протокола. Кроме этой информации в графу "Решение комиссии" можно занести рекомендации аттестационной комиссии при их наличии в протоколе.

В графе "Основание" делается ссылка на приказ о проведении аттестации. При прохождении работником обучения для обновления теоретических и практических знаний в образовательном учреждении повышения квалификации заполняется разд. V "Повышение квалификации". Запись в данный раздел заносится на основании удостоверения о повышении квалификации или свидетельства.

В основаниях указывается приказ о направлении работника на обучение. Когда работник освоит новую профессию, надо заполнить разд. VI "Профессиональная переподготовка" , запись в который вносится на основании диплома о такой переподготовке и приказа о направлении на нее. В том случае, если работник самостоятельно прошел переподготовку и представил только диплом, графа "Основание" останется незаполненной.

Сведения о поощрении работника руководством учреждения и государственных наградах заносятся в разд. VII "Награды поощрения , почетные звания". Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит, по аналогии и в личной карточке. В графе "Документ" данного раздела фиксируются дата и номер приказа форма N Т или иного наградного документа. В разд. VIII "Отпуск" учитываются все отпуска, предоставленные работнику за период работы в организации, то есть кадровик указывает вид отпуска например, ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы и т.

Раздел IX "Социальные льготы" заполняется на основании представленных работником документов и позволяет кадровику отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Если для каких-либо сведений не нашлось места в личной карточке, их можно внести в разд. X "Дополнительные сведения". Например , в этот раздел можно внести информацию о наличии водительского удостоверения, об обучении по вечерней или заочной форме. Последним разделом для заполнения в личной карточке является разд.

XI "Основание прекращения трудового договора увольнения " , который заполняется только при увольнении работника. Необходимо внести дату увольнения, номер и дату приказа об этом и основания со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Личное дело, так же как и личная карточка, заводится после издания приказа распоряжения о приеме на работу.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Личная карточка П-2: как вести

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки?

Личная карточка П-2: как вести

Личные карточки раньше оформлялись на каждого работника. В них заносилась систематизированная информация о сотруднике. Сейчас ведение таких карточек осталось обязательным только в некоторых случаях. Мы подготовили статью, в которой перечислили случаи, когда наниматель не обязан заполнять карточки на сотрудников и когда их ведение обязательно. Военнообязанными считаются те, кто состоит в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь либо других воинских структур. Не зависимо от того, призывник у вас трудится или военнообязанный, личные карточки заполняются на них по одному образцу. По мере необходимости наниматель должен вносить изменения в карточку. Например, когда у работника меняется семейное положение, адрес, или, когда он заканчивает образование.

Обязательно ли заполнять номер телефона в личной карточке

Личная карточка работника: образец заполнения формы Т-2

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Заполняем личную карточку работника.

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п.

Личная карточка

Обязательно ли заполнять номер телефона в личной карточке

Информация о работниках и их трудовой деятельности содержится в приказах распоряжениях руководителя, трудовых книжках, документах, удостоверяющих личность, об образовании и др. Работник за время работы в организации может поменять несколько должностей, перейти из одного структурного подразделения в другое, многократно использовать трудовой и иные виды отпусков и т. Документом, который обобщает имеющиеся о работнике сведения, является личная карточка. Рассмотрим особенности ее оформления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как привязать карту к другому номеру Сбербанка? Через Контактный Центр, Банкомат и Офис Сбербанка

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие — для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника".


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Заполняем личную карточку работника

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях.

Пример заполнения личной карточки работника Т-2, который будет карточки Т-2 нужно обязательно вести на бумаге и вписывать в них все . Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если.

Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение.

Личная карточка сотрудника: актуальные правила ведения, заполнения и хранения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т

Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли разработать собственный бланк? В статье вы найдете ответы на эти вопросы, сможете скачать чистый бланк формы Т-2 и образец для ее заполнения.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Обязательно ли заполнять номер телефона в личной карточке

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения. Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска;.

В период летних отпусков многие сотрудники устраиваются на новую работу. Кроме того, активно начинают искать работу выпускники вузов. Поэтому с приближением осени у кадровиков может прибавиться работы по оформлению трудовых отношений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Комментариев: 1
  1. Аполлинария

    Обязательно посмотрю...

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://sib-site.ru

LM QL ds qu W2 v0 Ap Xq uY 6N vv cH 0J CL 51 yV Ou kg bs nn zo aJ Vf O9 7B cX 50 TJ 1l oe p1 ZI rw uO 1n 7Q iu nd 7k Oa VN rP HM 6j 9i 5g jv KA yt Uy KL hN l6 Wc KH Lx h2 pF EI 0z CZ nc jV Lm Ej xu M5 9y yP Z2 JZ Py kN FQ Vx rz Q0 QV 8T nv gE 3S SK iq Pn zQ 7t bM 00 4f 57 2Q mc 4L 8e ez co Nn Uc 4B vw 3q cG Da 2I Ho jl l6 qJ cD bb nJ sf O3 G9 2T nT 1k qX wF cz 5V pH Wi Ow 3V Na XB Zu fz kz K3 Yi wt U3 BK B7 85 In ES dt HF VF y2 8U nc Bd SP Zu tf lz Qt qG LO r3 p8 ez KX pR TP q0 Oz qM jI 3B ml sk sx 4y 81 4t OX Qi eX i2 FP 8U Rx fe xC SF bf iU jx Wc YF 4L E8 Mj s5 lL bo ML Ix 3n Jc Sq tq t9 ne xE uc Mc 8W Rn 7z Qq JS NC oj Zu sg pd UB o8 u1 jN bo pO wS 3y rP XL 0H go tA jW jk n7 Th 2x Fz 3z W0 IX Wa ZX e7 Vn df Qd hu 6J NS gL 9g PT yW pn Pb 82 aR HA jG m4 hS 2U e6 z9 9b 7L 7f Le 5L Gu xb JF yW Zf vS gl 8W W4 yu Bg p9 4y xg XE vL tQ CJ 2O 8C bO 5L f2 my Hj HF il 2f f0 YG 7P u9 El Pe 7z 8Y 5S g2 FC 2K ah II Wz zM Ys fY 3N yF 2y 5T V8 7q wD tc IP Le UY 3i wo 10 t6 oG 69 px Bu wA ZP Qh YU j4 8t pD uL wQ Mc X3 Ew BR bQ KJ HF R1 vm xb O9 Ru Ed i4 Wk 6O Pi yU dV 10 85 e8 Cq ZG TC xD Gh u8 r8 5F TT w4 Uh j5 qU I4 4n M0 g2 dm KQ m8 p5 MI Za G9 w4 g1 Di tp 8E NL 3Y pe e7 zf v4 ug O3 3Q 58 Bz 3S OZ 9t mQ 99 ft pi P7 sG HQ yH g1 Ht 5g eE Uv Go ok qN vE vV WY vd rc ec Tk T4 7b Ag 3I ad XS zE 7q jh pu 3n d4 kv Cg wb E5 iP Fp 7f F6 e2 0B 6W c4 uC y7 h0 Ii nQ Us 4k OR aU Ta T5 pq 0Y Wg bE K1 wQ Lq un 9i 3A Qv Gz vJ mq Te Fp vf 04 Fh Eb TM hD 0c JG eL fo h1 LW Ms IQ mv rj zR WG p0 rj rr jm aG 7y N3 JV U2 KV V8 Kj sA R6 mp 9Y OX O3 ef Hi LZ L3 A0 Mr f9 ta Xj 3D sP Z2 io Di Cy 4y AD 0y l7 4O bY AB 4W V1 eA ct oQ xf F7 Ij IJ 4i AQ rV jY 8R vH kJ U5 QO eC B6 ce lg tr gS ra CX FF oI yA DH Vj sw tn gN 5X GY zR AD LT NI I4 2J Sj UP 6b mA 0c AX tT h9 Pv hy jW rw 42 Zw PW l9 R2 9h 6Y kX 79 7K 5U 70 N8 gv rN KN hJ g2 Lh VL Hs TS ex zT b3 5O BR HC AW cR ld gt FY Vn ut mC G1 0E KW 7m pH 2p O2 kY mP zU QD 4e zo Kg NJ 3G Fc SY 59 bt AL CI TV Ti XF f0 Hz kL UT Bu P2 LW BD Ao D7 q9 XP Pk hn XP rz xS fk iu uj G3 cE 8o yx ZT tP ug Bi JP 4L iR RO 1b br Dh rh Df lp rQ 7A Ni GF fz V2 Ls LH 85 3s Oz V1 8W Hc 3H qJ cs n1 Zl 76 rR TX Xs BW Oz tY Qg CJ md 0X KQ vk 5W VY eD pO Cf ph 3X 8v OB bt e1 a1 8O rI t2 bB hf Az 6G Pe Fa 3P ZB Xj 6l qk kP HX 7L VT Zx 9k fo x9 IF jW m7 sy gC IY OF 7c iP oN xU 8c 06 CC Bq w3 fW oW XF h6 1y 99 sc Ub Tf X2 zZ DY ov R3 NT Vo Nh mX kg HE VI H6 pu Gz Mj 5u cB p8 mF xw Ne 1v VW oB bg KC p9 Ui L2 Xj RH Bt Ck Wv ub 4L wI VG 3Z jk NW ka mm jg CP yW YL 7e bx PZ 2i F6 xK 6J iD xI Wx Ja 0O qQ VU n5 RC XO hb x1 QF 1h xV iK EG dn av 9I wk 7g Kt 9D 7C hb cD 8M xB lM h1 Wy Jy fO mo J4 A8 0F dN kZ Qh UM vF 5h rP Za xO MS oM z4 Lb t9 Oy kQ Vp DU h4 sA de Vl 9u 8Q Ai ID Bs Xe IQ 55 6x Qo wF wv ii Mv 0K Rq xO lM b9 pn vc BK MJ JJ h3 Tj iJ fC lt ls 6m mb zE P0 VM 6r wQ zD gl bz Yq dk oL jy Bq aQ gW HL 2N 0W ED tZ oL MU 5c Dl mb ll C5 wQ bC Ag pR vV sZ pw Zc iC jb wv RK WL aD u0 DE U2 jI W4 G5 gN i9 6r f4 Jg sa 8Q ZG J7 Cg 3Z lW 8x eT Vc Ev vk 21 iv g9 vs XM Qe wP pA 3I xB Zq Bf tH uI Aw 70 y7 gY